К основному содержимому

Работает

База знаний, из которой AI берёт ответы — и цитирует источник

Ваши статьи и контент, снятый с вашего сайта, лежат в одном хранилище. Именно оттуда AI-оператор достаёт ответ клиенту — и для ваших статей обязан приложить дословную цитату. Насколько полна база, настолько хорош AI: другого рычага здесь нет.

База знаний 101
Два источника — ваши статьи и контент сайта в одном хранилище Приоритет курируемому — ваши статьи важнее текста с сайта Поиск по опубликованным — черновики клиенту не покажутся

Два источника

Выверенные статьи и текст сайта — разного веса

Это не одно и то же по качеству, и мы не делаем вид, что одно. Ваша статья — проверенный ответ, за который вы отвечаете. Текст сайта — маркетинговая формулировка, полезная как контекст. Поэтому правила обращения с ними разные.

Ваши статьи — курируемое знание

Написаны вами и считаются точным источником. При ответе модель обязана вернуть дословную цитату и точный адрес статьи с разделом — без цитаты ответ отклоняется.

При смешанном наборе найденного приоритет получают именно они, а не текст с сайта.

Контент сайта — быстрый старт

Снимается с ваших страниц и попадает в то же хранилище. Здесь правила мягче: AI может перефразировать, потому что это ваш собственный публичный текст, а не инструкция.

Хороший способ закрыть базовые вопросы, пока курируемых статей мало.

Как из базы достаётся ответ

По запросу берутся 8 ближайших по смыслу фрагментов и только из опубликованных статей. Если подходящих фрагментов нет, AI не выкручивается, а передаёт диалог человеку — подробнее на странице AI-оператор.

Практика

Как писать статьи, чтобы AI не врал

Текст нарезается на фрагменты по заголовкам, до примерно 1800 символов каждый, и заголовок входит в текст фрагмента. Значит, структура статьи прямо влияет на то, что найдётся по запросу клиента.

  1. Короткие разделы с говорящими заголовками

    Заголовок раздела — это половина того, по чему фрагмент будет найден. «Возврат товара в течение 14 дней» работает лучше, чем «Дополнительная информация».

  2. Один вопрос — один раздел

    Если в разделе смешаны доставка, оплата и возврат, во фрагмент попадёт всё сразу, а ответ получится размытым. Разделяйте темы, даже если статья станет длиннее.

  3. Конкретные формулировки вместо обтекаемых

    «Обычно быстро» процитировать невозможно, а «в течение двух рабочих дней» — можно. Чем точнее фраза, тем полезнее цитата-источник в ответе клиенту.

  4. Актуальные цены и условия

    AI процитирует то, что написано, — включая прошлогоднюю акцию. Устаревший раздел лучше поправить или отправить в архив, чем оставить «на всякий случай».

    Публикация статьи запускает переиндексацию, так что правка доходит до поиска без ручных действий.

В консоли

Страница «База знаний AI агента»

Список статей, поиск и редактирование в одном месте. Первым пунктом идёт системный промпт — глобальный контекст компании, который AI учитывает в каждом ответе.

  • Системный промпт компании. Кто вы, что продаёте, как обращаетесь к клиентам, чего не обещаете. Это рамка для всех ответов, а не замена статьям.
  • Три статуса статьи. Черновик, опубликовано, архив. В поиск попадают только опубликованные.
  • Переиндексация при публикации. Нажали «опубликовать» — статья пошла в индекс.
  • Изображения в статьях. Инструкцию можно оформить нормально, а не только текстом.

Документы и как считаются векторы

Документы загружаются в базу с автоматическим извлечением текста — не нужно вручную перепечатывать регламент или прайс в статью.

Векторы пересчитываются только для изменившегося текста: содержимое сверяется по хешу, и неизменённые фрагменты переиспользуются. Правка одного абзаца не тянет за собой пересчёт всей базы.


Каждый фрагмент — до ~1800 символов, нарезка идёт по заголовкам, и заголовок остаётся внутри фрагмента.

Индексация сайта

Как ваш сайт превращается в знание для AI

Это способ быстро закрыть базовые вопросы: у большинства компаний половина ответов уже написана на собственных страницах — просто в виде текста для людей, а не для поиска.

  • Сначала карта страниц. Она строится с разницей: что добавилось, что удалено, что осталось без изменений. Удалённые страницы уходят в архив и перестают участвовать в ответах.
  • Потом чистый текст. Страницы превращаются в текст без шапки, подвала и меню — навигация не должна засорять ответы клиенту.
  • Шапка и подвал — отдельно. Из них создаются служебные статьи «шапка сайта» и «подвал сайта»: именно оттуда AI берёт контакты и навигацию.
  • Всё в одном хранилище. Снятый контент лежит рядом с вашими статьями и участвует в том же поиске, но с меньшим приоритетом.

Ограничения, о которых надо знать до старта

Индексацию сайта включаем мы со своей стороны — в кабинете такой кнопки нет. Напишите, и мы запустим обход для вашего домена. В консоли при этом видны только ваши статьи: снятый с сайта контент участвует в поиске, но отдельным списком не отображается.

Границы обхода: до 200 страниц и глубина 5. Если сайт упирается в лимит страниц, индексация не запускается — мы сообщим об этом и обсудим, какие разделы брать. Обходчик не полагается на robots.txt вашего сайта, поэтому область обхода согласуем заранее. И ещё: ограничить область знаний по конкретному каналу пока нельзя — база одна на компанию.

Главная работа на старте

Качество ответов AI — это качество вашей базы

Не «умная модель» и не удачные настройки. Если ответа нет в базе, AI передаст диалог человеку — и будет прав. Поэтому наполнение базы знаний остаётся главной задачей при запуске, и делать её приходится однажды, но всерьёз.

Эту работу можно делегировать: Growth Team проводит аудит, собирает статьи и доводит базу до состояния, в котором AI закрывает частые вопросы сам.

С чего начать самому

  • Выписать вопросы, которые чаще всего задают в переписке
  • Ответить на каждый отдельным разделом с точной формулировкой
  • Опубликовать — черновики в поиск не идут
  • Проверить ответы AI и дописать то, чего не хватило

Вопросы

Что спрашивают про базу знаний

Универсального числа мы называть не будем — оно зависит от того, насколько разнообразны вопросы ваших клиентов. Рабочий ориентир другой: закройте статьями те вопросы, которые уже сейчас чаще всего приходят в переписке. Оценка объёма под вашу тематику — [считаем на демо по вашим реальным обращениям].

Правьте статью и публикуйте — публикация запускает переиндексацию, и поиск начинает работать с новой версией. Пересчёт векторов идёт только по изменившемуся тексту, поэтому регулярные правки не превращаются в тяжёлую операцию. Устаревшие материалы имеет смысл переводить в архив: то, что лежит в архиве, в поиск не попадает.

Да, документы загружаются с автоматическим извлечением текста. Но имейте в виду: длинный регламент нарежется на фрагменты по заголовкам, и если внутри документа структура слабая, ответы будут менее точными. Ключевые темы всё же лучше вынести в отдельные короткие статьи.

Страницы очищаются от шапки, подвала и меню, а сами шапка и подвал выносятся в отдельные служебные статьи. Но обходчик не полагается на robots.txt вашего сайта, поэтому область обхода мы согласуем с вами до запуска — это одна из причин, по которой индексацию включаем мы, а не кнопка в кабинете. Удалённые со временем страницы уходят в архив и перестают участвовать в ответах.

Роли в компании — владелец, менеджер и оператор. Точный набор прав на редактирование базы под вашу структуру команды — [разбираем на демо]. Отдельно отметим: ассистент консоли умеет создать статью базы знаний по просьбе, но такое изменяющее действие всегда подтверждается человеком карточкой в чате.

Посмотрим, что уже можно взять с вашего сайта

Разберём, какие вопросы закроются контентом ваших страниц, а какие придётся описать статьями — и сколько это примерно работы.

Как AI использует базу